Это нужно знать: 7 частых ошибок предпринимателей в Чехии

Начинающие предприниматели в Чехии из-за отсутствия опыта и неполного понимания законов часто совершают ошибки, которые рано или поздно приводят к денежным потерям. Это может быть как штраф от государственного ведомства, так и последствия неправильно выбранной системы налогообложения.Юлия Стойка, директор бухгалтерской компании TaxPro Group, поделилась примерами таких ошибок. Они встречаются довольно часто и зачастую проявляются в самый неподходящий момент.О компанииTaxPro Group специализируется на регистрации и бухгалтерском сопровождении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в Чехии:консультации и рекомендации по выбору организационно-правовой формы предприятия, системы налогообложения, оптимизации налоговых затрат;комплексное ведение бухгалтерского учета;своевременное начисление и уплата налогов;кадровый учет персонала, начисление и выплата зарплаты; помощь в получении статуса плательщика НДС;помощь с оформлением импорта и экспорта продукции;составление управленческих отчетов; помощь в открытии филиала или релокации зарубежного бизнеса в Чехию.Компания работает на чешском рынке более 10 лет, а ее постоянный штат насчитывает 15 сотрудников. У фирмы есть собственный офис в районе Жижков, где всегда помогут решить неотложные вопросы.Записаться на консультацию и получить подробную информацию о TaxPro Group можно по этой ссылке.Семь частых ошибок предпринимателей в Чехии1) Незнание об обязанности зарегистрироваться как Identifikovaná osobaФирма (s.r.o.) или индивидуальный предприниматель (OSVČ) могут и не подпадать под обязательную регистрацию НДС (оборот меньше 2 млн крон), но если они предоставляют или получают услуги за рубежом, то должны зарегистрироваться как Identifikovaná osoba и в некоторых случаях платить НДС по таким фактурам в Чехии.Причем самое неожиданное, что услугой в данном случае считается даже покупка контекстной рекламы в Facebook, Instagram или Google, к чему прибегают многие малые предприниматели для раскрутки своего бизнеса.«Это касается вас, если вы выставляете фактуры за свои услуги зарубежным клиентам по ЕС или же покупаете услуги из-за границы. Причем в случае покупки неважно, если это страны Евросоюза или нет, сумма тоже не имеет значения. После первой такой сделки у вас есть 15 дней, чтобы зарегистрироваться как Identifikovaná osoba. Потом следует подавать отчеты и в некоторых случаях платить НДС в Чехии.Самые популярные случаи – это использование таких сервисов как Bolt, Uber, Booking, Airbnb, Eatsy, Facebook и Google. Аналогичное правило действует, если вы покупаете на свое IČO товары из ЕС на сумму более 326 тыс. крон в год.За невыполнение обязанности по регистрации предпринимателю грозит штраф и двойное доначисление налога, на практике уже видели штрафы до 500 тыс. крон», - пояснила Юлия Стойка.2) Неверный выбор организационно-правовой формы предпринимательской деятельностиНачинающие предприниматели часто необдуманно открывают фирму (s.r.o.), тогда как для их проекта вполне хватило бы простой регистрации OSVČ (индивидуальный предприниматель). Этот стартовый просчет точно выльется в ненужные траты, а исправить его не так просто.«Я бы посоветовала абсолютно всем, кто планирует впервые открывать бизнес, начать с консультации и обсуждения реального бизнес-плана с бухгалтером, потому что важно заранее выбрать налоговую систему и определиться, если это будет фирма или OSVČ. Очень часто люди открывают фирмы, а потом мучаются – они дороги в открытии, ведении и закрытии, плюс из них тяжело вывести деньги.Кроме того, если решаете открыть OSVČ, то там нужно просчитать, какая форма налогообложения будет выгодней – стандартная или единый паушальный налог. Поменять ее можно только в начале года. Поэтому при открытии важно не ошибиться, иначе придется ждать января и терять большие деньги. Также важно проконтролировать, чтобы принимающий документы клерк вас правильно понял и прописал именно ту форму налогообложения, которую вы назвали», - посоветовала Юлия.3) Работа без лицензии или незаконная предпринимательская деятельностьКазалось бы, очевидный пункт, но многие в начале своего бизнес-пути решают работать втемную, не открывая ни фирму, ни OSVČ. Или же пренебрегают получением лицензии у тех видов деятельности, где она обязательна.Это огромный и совершенно неоправданный риск. В первом случае нарушителю грозит штраф до 750 тыс. крон, а во втором – до 200 тыс. крон.«В последнее время мы наблюдаем увеличение числа проверок. Причем чаще всего инспекция приходит что называется na udání – по наводке клиентов или знакомых. Штрафы колоссальные, поэтому я советую всем открыть OSVČ, даже если у человека есть основная работа, а предпринимательством он только подрабатывает, скажем, делает массаж. Это можно оформить как vedlejší činnost и налогов будет минимум.К тому же официальный статус предпринимателя – это довольно полезный инструмент, который показывает легальность ваших доходов и может помочь с визой, ипотекой, кредитами и прочими вещами», - пояснила эксперт.4) Пренебрежение архивацией документовАрхив документов (оригиналы поданных отчетов, оригиналы фактур и т.д.) – это первое, что просят налоговики при проверке. Причем по закону за архив отвечает именно предприниматель. Отговорка о нерадивом бухгалтере, которому доверили хранение документов, а он что-то потерял, не сработает – будут штрафы.«Если вы директор s.r.o., то ответственность за архив несете именно вы. Если бухгалтер что-то не додал, то с точки зрения налоговой – это ваша проблема, а не бухгалтера. Вы как директор обязаны его иметь под контролем. Поэтому всегда просите, чтобы бухгалтер регулярно передавал вам оригиналы всех поданных отчетов и документов – раз в месяц или раз в год передавал красиво сложенный архив», - добавила Юлия.5) Мошенники не дремлют В последние несколько лет всё больше компаний и индивидуальных предпринимателей в Чехии получают письма, которые имеют все атрибуты официальных – типовой шрифт, канцелярский слог, мокрая красная печать. В них адресата настойчиво призывают заплатить за запись в «Реестре экономических субъектов», а также сообщают, на какой счет и до какого числа отправить деньги.Письмо выглядит как официальное требование и многие доверчивые бизнесмены его выполняют. Однако на деле речь идет о частном и абсолютно бесполезном онлайн-каталоге, в который владелец по собственной инициативе включает всех подряд, а затем рассылает письма с призывом оплатить взнос за членство.«Чаще всего такие письма приходят недавно открытым фирмам и зарегистрированным OSVČ, особенно если имя и фамилия иностранные. При регистрации вы оплатили на живностняке 1000 крон и больше никому ничего платить не нужно», - отметила эксперт.6) Переплата банку за предпринимательский счетЧешские банки хитро предлагают индивидуальным предпринимателям (OSVČ) открыть специальный предпринимательский счет. Его обслуживание стоит 200-300 крон в месяц, а по своим функциям он ничем не отличается от обычного бесплатного. Это абсолютно ненужная и необязательная трата.«Закон никак не обязывает предпринимателя открывать специальный счет. Я советую открыть для OSVČ отдельный счет, но выбрать именно стандартный и бесплатный счет для физлица. Так вы не будете переплачивать, но разделение платежей здорово облегчит жизнь вам и вашему бухгалтеру. Банк о своем намерении использовать обычный счет для целей OSVČ вы информировать не обязаны», - посоветовала Юлия.7) Незнание шварц-системыМногие предприниматели в Чехии по незнанию или из желания сэкономить берут к себе на работу сотрудников «на фактуру». То есть вместо классического трудоустройства с подписанием трудового договора и выплатой зарплаты (со всеми полагающимися отчислениями в госказну), фактический сотрудник выступает индивидуальным предпринимателем (OSVČ), который получает оплату за оказанную услугу.Такая схема называется шварц-системой и является незаконной (švarcsystém, по фамилии чешского предпринимателя Мирослава Шварца, который одним из первых начал масштабно применять такой способ сокращения издержек на персонал, чем и поднял вопрос о законности данной схемы).«Шварц-систему обычно специально не выискивают, на нее чаще всего натыкаются при других проверках, например, во время проверки места предпринимательской деятельности (provozovna). Инспекторы пришли в салон красоты и спрашивают у владельца, кто эта женщина с ножницами и на каком основании она тут находится?Если выясняется, что она не берет кресло в субаренду и официально не трудоустроена как наемный работник, а выставляет фактуры для владельца за свои услуги как OSVČ, то это шварц-система – очень большой штраф грозит как владельцу, так и этой женщине», - заключила Юлия Стойка.По всем вопросам бухгалтерского и налогового сопровождения бизнеса можно проконсультироваться в фирме TaxPro Group. Телефон: +420 777 445 276Адрес офиса: Rokycanova 24027, Praha 3Сайт и соцсети:https:www.taxpro-group.czhttps:www.instagram.comjulie_taxpro_cz❗️Подписывайтесь на наш Telegram-канал по ссылке: t.mevinegret_cz

Источник: http://www.vinegret.cz/693724/eto-nuzhno-znat-7-chastykh-oshibok-predprinimatelei-v-chekhii

Источник:Vinegret.cz